Angebot für Exporteinsteiger und Exportprofis
Warenlieferungen in Länder außerhalb der Europäischen Union
Was Unternehmen bei Exporten in Drittländer beachten müssen
Lieferungen in Länder außerhalb der Europäischen Union bieten Unternehmen attraktive Geschäftsmöglichkeiten. Gleichzeitig unterscheiden sich Exporte deutlich von Warenlieferungen innerhalb des europäischen Binnenmarkts. Neben zollrechtlichen Vorschriften sind häufig Ausfuhranmeldungen, Ursprungsnachweise und Einfuhrbestimmungen des Bestimmungslandes zu beachten.
Auf einen Blick
Viele Unternehmen konzentrieren sich zunächst auf die Lieferung selbst. Tatsächlich sollten jedoch bereits vor Angebotsabgabe verschiedene zoll- und außenwirtschaftsrechtliche Fragen geklärt werden. Werden wichtige Vorgaben übersehen, kann dies zu Verzögerungen an der Grenze, zusätzlichen Kosten oder Problemen bei der Einfuhr im Bestimmungsland führen.
Vor einer Warenlieferung in ein Nicht-EU-Land sollten Sie insbesondere diese Bereiche prüfen:
- Ausfuhrvorschriften beachten: Prüfen Sie, ob für Ihre Waren eine elektronische Ausfuhranmeldung erforderlich ist und ob besondere außenwirtschaftsrechtliche Vorgaben gelten.
- Zoll- und Einfuhrbestimmungen klären: Informieren Sie sich frühzeitig über die Zollvorschriften, Einfuhrabgaben und erforderlichen Dokumente im Bestimmungsland.
- Exportdokumente und Lieferbedingungen vorbereiten: Je nach Zielland werden unterschiedliche Begleitdokumente benötigt. Gleichzeitig sollten die Lieferbedingungen (Incoterms®) eindeutig vereinbart werden. So ist klar geregelt, wer Transport, Versicherung, Zollabwicklung und Kosten übernimmt.
Unser Rat: Klären Sie diese Punkte möglichst bereits vor Angebotsabgabe. So vermeiden Sie Verzögerungen und schaffen Planungssicherheit für Ihre Exportgeschäfte.
Unterstützung für Ihren Export
Jedes Exportgeschäft ist anders. Welche Zollformalitäten gelten, welche Dokumente benötigt werden oder welche Einfuhrvorschriften im Zielland zu beachten sind, hängt unter anderem von der Ware, dem Bestimmungsland und dem Kunden ab.
Die Außenwirtschaftsberatung Hessen unterstützt Unternehmen bei der Vorbereitung von Exportgeschäften – von der ersten Einschätzung bis zur Klärung zoll- und außenwirtschaftlicher Fragestellungen.
Rufen Sie uns an, bevor Sie erstmals außerhalb der Europäischen Union liefern. Viele Fragen lassen sich bereits in einem persönlichen Beratungsgespräch klären und typische Fehler von Anfang an vermeiden.
Schritt für Schritt
Vor jeder Warenlieferung in ein Drittland sollte geprüft werden, welche Ausfuhrvorschriften gelten.
Für die meisten Ausfuhren ist ab einem statistischen Warenwert von mehr als 1.000 Euro eine elektronische Ausfuhranmeldung erforderlich. Unabhängig vom Warenwert gelten für bestimmte Waren oder bei außenwirtschaftlichen Beschränkungen, beispielsweise aufgrund von Genehmigungspflichten oder Sanktionen, besondere Vorschriften.
Auch Exportkontrollvorschriften können Einfluss darauf haben, ob und unter welchen Voraussetzungen eine Ware ausgeführt werden darf.
Unser Tipp: Prüfen Sie frühzeitig, welche Anforderungen für Ihre Waren gelten. Die Außenwirtschaftsberatung Hessen unterstützt Sie dabei, den Export rechtssicher vorzubereiten.
Mit der Ausfuhr aus Deutschland endet der Verwaltungsaufwand häufig nicht.
Im Bestimmungsland gelten die dortigen Zoll- und Einfuhrvorschriften. Je nach Land können Zölle, Einfuhrumsatzsteuer oder weitere Abgaben anfallen. Häufig verlangen die Zollbehörden zusätzliche Unterlagen oder besondere Kennzeichnungen.
Welche Anforderungen erfüllt werden müssen, unterscheidet sich von Land zu Land.
Unser Tipp: Informieren Sie sich bereits vor Vertragsabschluss über die Einfuhrbestimmungen Ihres Zielmarktes. So lassen sich spätere Verzögerungen oder unerwartete Zusatzkosten vermeiden.
Für eine reibungslose Zollabfertigung werden regelmäßig verschiedene Begleitdokumente benötigt.
Hierzu gehören beispielsweise Handelsrechnungen, Packlisten oder Frachtpapiere. Abhängig vom Bestimmungsland können außerdem Ursprungsnachweise oder Präferenznachweise erforderlich sein, um Zollvergünstigungen in Anspruch nehmen zu können.
Fehlende oder fehlerhafte Dokumente gehören zu den häufigsten Ursachen für Verzögerungen im internationalen Warenverkehr.
Unser Tipp: Stellen Sie alle erforderlichen Unterlagen vollständig zusammen und prüfen Sie die Dokumente vor Versand der Ware sorgfältig.
Internationale Lieferungen sollten nicht nur zollrechtlich, sondern auch vertraglich sorgfältig vorbereitet werden.
Die vereinbarten Incoterms® regeln unter anderem, wer den Transport organisiert, wann das Risiko auf den Käufer übergeht und welche Partei die Ausfuhr- oder Einfuhrabfertigung übernimmt. Sie können damit Einfluss auf die praktische Abwicklung eines Exportgeschäfts haben und sollten deshalb bereits bei Vertragsabschluss berücksichtigt werden.
Darüber hinaus spielen Lieferantenerklärungen im internationalen Warenverkehr eine wichtige Rolle. Sie dienen Unternehmen als Grundlage, um den präferenziellen Ursprung von Waren innerhalb der Lieferkette nachzuweisen und gegebenenfalls Präferenznachweise ausstellen zu können. Ob eine Lieferantenerklärung erforderlich ist und welche Voraussetzungen hierfür erfüllt sein müssen, hängt vom jeweiligen Liefergeschäft ab.
Unser Tipp: Prüfen Sie bereits vor dem Export, welche Dokumente und Nachweise benötigt werden. Die Außenwirtschaftsberatung Hessen unterstützt Sie dabei, Lieferantenerklärungen richtig einzuordnen und erläutert, welche Auswirkungen vereinbarte Lieferbedingungen auf die Zollabwicklung haben können.
Besondere Vorschriften beachten
Neben den klassischen Zollformalitäten können weitere außenwirtschaftsrechtliche Vorgaben gelten. Dazu gehören beispielsweise Exportkontrollvorschriften, Sanktionsmaßnahmen oder Genehmigungspflichten für bestimmte Waren, Technologien oder Empfänger.
Gerade bei Lieferungen in bestimmte Länder oder bei sensiblen Produkten empfiehlt sich eine sorgfältige Prüfung bereits vor Vertragsabschluss.
Unser Tipp: Die Außenwirtschaftsberatung Hessen unterstützt Sie bei der Einordnung außenwirtschaftlicher Vorschriften und zeigt auf, welche Anforderungen für Ihr konkretes Exportgeschäft gelten.
FAQ – Häufig gestellte Fragen
Für die meisten Ausfuhren ist ab einem statistischen Warenwert von mehr als 1.000 Euro eine elektronische Ausfuhranmeldung erforderlich. Für genehmigungspflichtige Waren oder bei außenwirtschaftlichen Beschränkungen gelten unabhängig vom Warenwert besondere Vorschriften.
Dies hängt vom Zielland und der Ware ab. Häufig werden Handelsrechnung, Packliste und Frachtdokumente benötigt. Zusätzlich können Ursprungs- oder Präferenznachweise erforderlich sein.
Incoterms® regeln die Aufgabenverteilung zwischen Käufer und Verkäufer, beispielsweise hinsichtlich Transport, Gefahrübergang oder Zollabfertigung. Sie können sich auf den Ablauf eines Exportgeschäfts und die Verantwortlichkeiten der Vertragspartner auswirken.
Lieferantenerklärungen dokumentieren den präferenziellen Ursprung von Waren innerhalb einer Lieferkette. Sie bilden häufig die Grundlage dafür, dass Unternehmen bei späteren Exporten Präferenznachweise ausstellen können.
Ja. Jedes Land legt seine eigenen Einfuhrbestimmungen fest. Diese sollten bereits vor Vertragsabschluss geprüft werden.
Checkliste
Vor einer Warenlieferung außerhalb der Europäischen Union sollten Sie folgende Punkte prüfen:
Vor der Ausfuhr
☐ Ausfuhrvorschriften geprüft
☐ Erforderliche Ausfuhranmeldung vorbereitet
☐ Exportkontroll- und Sanktionsvorschriften berücksichtigt
☐ Einfuhrbestimmungen des Ziellandes geprüft
☐ Erforderliche Exportdokumente zusammengestellt
☐ Lieferbedingungen (Incoterms®) mit dem Geschäftspartner abgestimmt
☐ Lieferantenerklärung erforderlich?
☐ Lieferantenerklärung vorhanden bzw. angefordert
Vor dem Versand
☐ Handelsrechnung erstellt
☐ Packliste und Frachtunterlagen vorbereitet
☐ Ursprungs- oder Präferenznachweise geprüft
☐ Zollabwicklung organisiert
Sie planen einen Export außerhalb der Europäischen Union?
Ob Ausfuhranmeldung, Zollvorschriften, Exportkontrolle, Lieferantenerklärungen oder Einfuhrbestimmungen – internationale Lieferungen werfen häufig individuelle Fragen auf. Welche Regelungen gelten, hängt unter anderem von der Ware, dem Bestimmungsland und den vertraglichen Vereinbarungen ab.
Die Außenwirtschaftsberatung Hessen unterstützt Unternehmen und Handwerksbetriebe bei der Vorbereitung ihrer Exportgeschäfte und informiert unter anderem zu
- den Ausfuhrvorschriften,
- der Zollabwicklung,
- Lieferantenerklärungen und Präferenzursprung,
- Exportkontroll- und Sanktionsvorschriften,
- Einfuhrbestimmungen in den Zielmärkten,
- den erforderlichen Begleitdokumenten sowie
- allgemeinen Fragen zur Exportabwicklung.
Unser Angebot: Lassen Sie Ihr Exportvorhaben bereits vor der ersten Lieferung prüfen. Viele Fragestellungen lassen sich im Vorfeld klären. So vermeiden Sie Verzögerungen, reduzieren Risiken und schaffen die Grundlage für einen erfolgreichen Export.
Sprechen Sie uns an – die Außenwirtschaftsberatung Hessen unterstützt Sie gerne bei Ihren Warenlieferungen in Länder außerhalb der Europäischen Union.